Excel在人力资源管理中的高效应用(苏州,12月5-6日)
【举办单位】北京曼顿培训网 www.mdpxb.com 中国培训资讯网 www.e71edu.com
【咨询电话】4006820825 010-56133998 13810210257
【培训日期】2017年12月5-6日
【培训地点】苏州
【培训对象】人事经理、行政人员及各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员,快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者,具有基本的Excel使用经验。
【课程背景】
1. 很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理,但并没有完全掌握Excel强大的数据分析和处理功能,工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。
2. 如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况。
3. 如何分析企业的人均成本和人均盈利?如何快速制作此类的分析报告?
4. 如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据。
5. 每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表。
7. 员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。
8. 如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬。
9. 诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?
【培训宗旨】
1. 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路;
2. 为您提供一套实用高效的Excel技能和方法。
【课程特点】
系统性:囊括利用Excel进行高效日常人力资源管理的各方面内容。
全面性:全面介绍了Excel工具的在人力资源日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中人力资源管理需要解决的问题,具有更强的针对性。
示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解人力资源管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。
细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
【课程收益】
1. 将获得韩老师研究开发的数个极其实用的小模版、小程序,拿来即可用于您的实际工作中,成倍提高您的工作效率。
2. 与老师保持永久联系,随时帮助您解决实际工作中的问题。
【课程大纲】
第一部分 不可忽视的基础性工作
1. 高效输入各类数据(输入文本型数字;正确输入日期和时间;利用数据有效性快速准确高效输入数据;等等)
2. 现有表格数据的整理与规范(不规范表格的重新整理与组织;数据格式的统一处理;数据分列;修改非法日期;高效核对数据;合并计算多个相同结构的工作表;等等)
3. 设计科学规范的HR管理表单,让别人按照您的要求填写数据(名称、有效性、条件格式、公式、函数、特殊保护工作表等技能的综合应用)
第二部分 常用函数和公式在HR中的高级应用
1. 如何快速准确输入嵌套函数
2. 快速准确创建复杂计算公式的简便易行方法
3. 使用名称简化公式,提高公式的输入效率和准确性
4. 使用数组公式和特殊的函数进行多条件计数(案例操练:制作员工属性情况表)
5. 处理文本数据(案例操练:从身份证号码提取员工信息;制作请假记录表)
6. 处理日期和时间(案例操练:设计动态的考勤表和日程计划表; 计算合同到期日;计算三种类别的加班时间)
7. 灵活查找数据(案例操练:VLOOKUP函数的高级应用;联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据查询)
8. 使用简单的宏和VBA,编写自定义函数,并创建自己的加载宏,省去创建复杂公式的麻烦和担忧(个税、速扣数、税率的自定义函数)
第三部分 数据透视表及其在HR中的应用
1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项
2. 利用数据透视表进行各种统计分析的方法和技巧(多种汇总方式的比较;组合字段进行更深层次的分析;差异比较分析;制作明细报表;自定义数据透视表;等等)
3. 利用数据透视表快速汇总多个工作簿和工作表的数据
4. 联合使用数据透视表和条件格式快速对比分析两个表格数据
第四部分 用图表说话:让您的报告更有说服力
1. 创建图表的基本方法及图表类型的选用原则
2. 了解图表的结构和元素,掌握美化图表的基本原则和方法
3. 突出图表信息的重点,一目了然的了解HR管理中存在的问题
4. 让图表动起来:灵活使用窗体控件、函数和公式,制作动态交互图表,让图表按照你的要求显示信息
5. 动态图表综合案例操练:职工满意度问卷调查动态分析图表
第五部分 员工基本信息日常管理、统计报表和图表的制作
1. 员工的人性化管理:生日、合同、试用期等的提前提醒,做到心中有数,提前做好准备
2. 员工结构的多维度统计分析,更深层次对员工结构进行分析
3. 制作月度人员增减汇总表和月度员工流失率统计表,把握员工流动的状态和原因
4. 制作员工简历信息查询系统,更加方便地查看员工信息
第六部分 薪酬和业绩的高效管理
1. 计算工龄的几种实用方法和模型
2. 计算个税的几种实用方法和模型
3. 制作个税汇缴报表(VLOOKUP函数的高级应用;使用自定义函数)
4. 利用VBA快速制作打印工资条
5. 快速制作薪资的各种统计分析报表(个税汇总表;社会保险汇总表;住房公积金汇总表;应付工资汇总表;补贴汇总表;每个员工的薪资明细表;等等)
6. 全年薪资的汇总统计分析
7. 制作薪资的四分位统计分析图
8. 制作薪酬的带宽分析图
9. 制作动态的员工薪资预算和实际比较分析图
10.制作动态的员工计划与完成对比分析图
第七部分 非常有用的工具:Microsoft Query及其灵活使用
1. 快速准确获取其它工作簿以及非Excel格式的数据(数据库、文本文件)
2. 将多个有关联表格的数据汇总在一起
3. 录制一个宏,实现多个工作表数据的快速汇总
第八部分 与PPT整合应用
1. 在放映幻灯时从不同角度动态展示图形信息,让您的演示更加得心应手
【费用及报名】
1、费用:培训费2880元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鲍老师
3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网:www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)